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6 Dicas para produção de um evento para seus colaboradores

Você que tem uma empresa já sabe: fazer evento é sempre um desafio! Uma sequência de tarefas que envolve fornecedores, detalhes e agradar pessoas de diferentes tipos. Quando se trata de colaboradores não é diferente.

A Pau e Prosa te dá algumas sugestões a partir do que foi realizado no evento do nosso cliente Sicoob Central Rondon, no Movimento Sicoob 2020. É a quarta edição do Movimento, e em todas estivemos presentes.

Vamos começar?

 

1 – Faça um diagnóstico

Fazer um diagnóstico completo de sua empresa não é tarefa simples. Mas de maneira resumida podemos dizer que se trata de fazer uma avaliação interna sobre os pontos positivos e possíveis fraquezas.

Ao realizar o diagnóstico você sabe exatamente quais pontos precisam ser trabalhados em eventos que envolvem motivação, valorização ou resolução de problemas mais específicos. Assim, seu evento será mais assertivo. Não haverá gastos para o que não é necessário e tratará de resultados efetivos no relacionamento com o seu colaborador.

No caso do Sicoob Central Rondon, a cooperativa possui uma assessoria especializada para essa demanda.

2 – Crie um tema

Um evento com um tema é capaz de criar um clima, super necessário no envolvimento das pessoas com o propósito da empresa e do evento.

Para o Movimento Sicoob 2020 o tema sugerido foi: “O céu é o limite”. O cliente aprovou e assim pudemos dar personalidade nas peças e ações que propusemos.

3 – Planeje os materiais, faça orçamentos

Ao planejar um evento é preciso saber todos os materiais que serão necessários para fazer uma boa comunicação. Faça um levantamento, orce com seus principais fornecedores. É essencial que exista um bom relacionamento com eles, para que ninguém fique na mão.

No caso do Movimento Sicoob foram feitos: camisetas, convites, crachás, lonas, troféus, uma torre interativa, um painel luminoso e cheques em tamanho grande, entre outras peças. Além disso cerca de 50 peças eletrônicas foram produzidas. Tudo ficou muito lindo!

4 – Busque interatividade

O colaborador precisa se sentir parte do processo e entender que é peça importante da instituição em que trabalha e que o evento só estará completo com a presença dele.

Para o Movimento Sicoob foram feitas algumas ações. Para começar cada colaborador recebeu em seu quarto uma camiseta personalizada com o seu nome, depois, na entrada do evento eles ganharam uma estrela e um tijolinho que fariam parte na construção de murais. Além disso, antes mesmo de dar início a primeira palestra, eles foram recebidos com a banda E-Strings, que animou a galera e os convidou para tocarem junto com eles.

Percebe o envolvimento?

Ao dar início à programação, o primeiro palestrante elogiou o clima entre os colaboradores e disse: “pegar uma plateia com essa animação, não tem preço”.

5 – Convide palestrantes

Oferecer conhecimento que agrega com os objetivos da instituição é um combo que só tem vantagens. Todo mundo saí ganhando. É importante que os palestrantes escolhidos estejam alinhados com o diagnóstico produzido anteriormente. O Marketing do Sicoob fez essa busca e acertou em cheio.

6 – Faça registros

Eventos sempre ficam na memória, e devem ficar mesmo! Eles fazem parte da história da instituição e da caminhada individual de cada colaborador. Contratar bons profissionais de fotografia, vídeo e produzir releases são essenciais neste quesito.

Além de toda essa estrutura, o Movimento Sicoob ainda fez questão de entregar uma lembrança para seus colaboradores: fotos impressas na hora. Quem não gosta de ter esses mimos ao lado do computador enquanto trabalha, não é?

Com tanto carinho nos detalhes o Movimento Sicoob 2020 foi um sucesso.

Tudo isso requer muito trabalho e dedicação de todos os envolvidos. Fazer parte de momentos dos nossos clientes como este é o que nos desafia e nos dá a sensação de dever cumprido. O Sicoob Central Rondon, entre gestão e colaboradores, possui pessoas incansáveis na busca de melhorias em prol da marca em que acreditam.

Obrigada Aifa, Clademir, Emílio, Taciana e Jéssica pela confiança e pela parceria de sempre.

Vocês são demais!

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Um aniversário, uma terapia, uma recordação

(Fotos: Márcio Ishizuka)

São os moradores mais antigos que guardam as memórias de uma cidade. Somente eles lembram, por exemplo, da linda praça que existia onde hoje está construído um estonteante prédio.

Para manter vivas as lembranças de Cuiabá, a Unimed Cuiabá aproveitou o aniversário do município e usou a história da cidade para estimular a memória dos seus moradores mais antigos. O estímulo cognitivo por meio de recordações é uma eficiente terapia, tanto para prevenção de doenças como o Alzheimer quanto para o tratamento de pacientes acometidos por tais enfermidades.

Com o título, Terapia de Lembranças , o livro foi o ponto central da campanha. Seu conteúdo foi elaborado com imagens de prédios antigos, monumentos históricos, lugares de antigamente, restaurantes do passado, receitas do tempo de criança, bandas de época, entre outros elementos que podem fazer com que os moradores idosos da cidade recordem bons momentos, exercitando, assim, o cérebro.

A campanha também foi composta por um filme para a televisão, que conta o projeto, homenageia a cidade e encaminha o espectador para o hotsite, onde é possível entender todos os pormenores e solicitar uma unidade do livro (de graça).

Pensando em dar um destaque especial à campanha, foi produzido também um evento de lançamento do livro “Terapia de lembranças”. Foram convidados para esse evento os nossos protagonistas que foram homenageados na ocasião, os cooperados envolvidos, bem como a imprensa da cidade.

Homenagear Cuiabá,  proporcionar estímulos saudáveis de forma sensível, e poder contar histórias é bem a nossa cara né? A gente nem curte…  foi um dos projetos mais lindos que pudemos acompanhar. Valeu Unimed Cuiabá

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Grupo Emily sendo Grupo Emily

Em menos de um mês os empresários Emili Ayoub e Vagner Giglio realizaram dois eventos marcantes para a arquitetura e o design de ambientes do estado de Mato Grosso. O primeiro foi trazer o nome mais importante do designer internacional Jader Almeida para o lançamento da poltrona Celine na loja Emily Atual. O segundo foi a inauguração da Kitchens, loja de móveis projetados.

A Pau e Prosa já trabalha com esse grupo há mais de 10 anos, desde a segunda edição da Casa Cor Mato Grosso. Sabemos sobre o cuidado e a dedicação com que esse casal tem com todo o trabalho que executam. Em tudo o que fazem buscam a perfeição. Assim, buscamos também.

Em ambos os eventos seguimos a mesma linha. Tínhamos mais ou menos o mesmo público alvo mas precisávamos fazer as coisas bem separadinhas para que não houvesse confusão.

A data para o evento com Jader foi marcado para o dia 21 de novembro e a inauguração da nova loja para o dia 05 de dezembro. Uma semana antes de cada evento foi disparado um release e sugestão de pauta avisando a imprensa sobre os acontecimentos. Logo após nossa equipe visitou as redações levando kits e convidando os jornalistas dos cadernos de economia, cidades, variedades bem como os colunistas de Cuiabá a prestigiarem os eventos.

E porque a gente faz isso? Qual o interesse que o nosso cliente tem em convidar a imprensa?

Esse trabalho de comunicação é feito com o objetivo de atingir o público alvo por meio de divulgação espontânea nos veículos que os clientes do grupo Emily costumam acessar. Ou seja, a gente identifica quais são os cadernos, sites, jornais e programas com os quais o público gosta de se informar e oferece informações que possam ser úteis para o trabalho dos jornalistas. Assim, eles produzem conteúdo de interesse para os seus leitores e consequentemente os nossos assessorados ficam satisfeitos.

No nosso cantinho da imprensa você pode achar todo o material feito para esses eventos, basta acessar: http://paueprosa.com.br/imprensa

A gente mostra um pedacinho desse resultado.

 

A Pau e Prosa também fez a cobertura jornalística e fotográfica dos eventos para enviar o material a imprensa convidada e veículos de comunicação com o mesmo objetivo.

Cobertura fotográfica Lançamento da poltrona Celine, por Lucas Ninno.

Cobertura fotográfica inauguração Kitchens, por Graciele Galvão:

 

A gente não pode deixar de falar aqui da Mercatto Comunicação com quem trabalhamos também há muitos anos. Eles são responsáveis pela publicidade do grupo. Nosso trabalho é feito em conjunto e com muita sintonia.

O resultado foi maravilhoso. Apesar de já estarmos alinhados com esse cliente é sempre um desafio de trabalho minucioso. Buscamos a mesma qualidade de serviço que eles oferecem. Um cliente como esse só faz a gente crescer e estabelecer a nossa credibilidade no mercado. Por isso, muito obrigado Emily, Vagner e Marcelo. Até a próxima.

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