Categoria : Campanha Publicitária

Impressos

Relatório é doce mas não é mole não!

É oficial! Aqui, na Pau e Prosa, março é o mês concentração e velocidade na produção de relatórios de prestação de contas. Elaborar esse material não é tarefa simples. Para se ter uma ideia, praticamente todo mundo da equipe fica envolvido direta ou indiretamente com isso.

Somente neste mês estamos com 11 relatórios pautados para os seguintes clientes:

Sicoob Central Rondon
Sicoob Centro Sul MS
Sicoob União MT/MS
Sicoob Cerrado MT
Sicoob Primavera MT
Sicoob Ipê
Sicoob Integração
Sicoob Norte MT
Sicoob Fronteiras
Unimed Cuiabá
PróUnim

Fazer um relatório exige muita atenção, um trabalho para o nosso diretor de arte Jefferson Belmont. O cara é O Cara: criterioso e extremamente detalhista. Sabe da importância e carrega consigo essa responsabilidade.

Mas, por que um relatório é tão importante?

Pois a sua apresentação é obrigatória na gestão de cooperativas. O objetivo principal é dar transparência às ações e principalmente ao relatório contábil, que demonstra as despesas e receitas, comprovando de forma clara e correta que os recursos foram bem utilizados.

Agora imagine alterar uma virgula ou um zerinho fora do lugar. Isso mudaria tudo. Por isso, nosso fluxo de produção envolve tanto a revisão quanto aprovação do material. Checa só:

 

– Pedido cliente – março mês de relatório anual

– Pau e Prosa Arte – Produção de sugestão layout

– Pau e Prosa Jornalismo – levantamento das principais ações do ano

– Cliente – escolha e aprovação dos temas

– Cliente – levantamento de prestações de contas e parecer do conselho fiscal

– Pau e Prosa Arte – Diagramação do relatório para aprovação do cliente

– Cliente – alteração/ajustes

– Pau e Prosa – aplicação de alterações e revisão

– Cliente – aprovação do material

– Pau e Prosa Produção – orçamentos e prazos

– Cliente aprovação de orçamento

– Pau e Prosa – finalização para gráfica

– Impressão

 

É tenso! E quando fica pronto a sensação é de alívio / orgulho.
Paueprosianos, vocês arrasam!
Clientes, agradecemos a confiança e a seriedade com que levam seus trabalhos.
Que venha nosso próximo mês março!

 

 

 

Continuar lendo
Assessoria de Imprensa Campanha Campanha Publicitária Evento

6 Dicas para produção de um evento para seus colaboradores

Você que tem uma empresa já sabe: fazer evento é sempre um desafio! Uma sequência de tarefas que envolve fornecedores, detalhes e agradar pessoas de diferentes tipos. Quando se trata de colaboradores não é diferente.

A Pau e Prosa te dá algumas sugestões a partir do que foi realizado no evento do nosso cliente Sicoob Central Rondon, no Movimento Sicoob 2020. É a quarta edição do Movimento, e em todas estivemos presentes.

Vamos começar?

 

1 – Faça um diagnóstico

Fazer um diagnóstico completo de sua empresa não é tarefa simples. Mas de maneira resumida podemos dizer que se trata de fazer uma avaliação interna sobre os pontos positivos e possíveis fraquezas.

Ao realizar o diagnóstico você sabe exatamente quais pontos precisam ser trabalhados em eventos que envolvem motivação, valorização ou resolução de problemas mais específicos. Assim, seu evento será mais assertivo. Não haverá gastos para o que não é necessário e tratará de resultados efetivos no relacionamento com o seu colaborador.

No caso do Sicoob Central Rondon, a cooperativa possui uma assessoria especializada para essa demanda.

2 – Crie um tema

Um evento com um tema é capaz de criar um clima, super necessário no envolvimento das pessoas com o propósito da empresa e do evento.

Para o Movimento Sicoob 2020 o tema sugerido foi: “O céu é o limite”. O cliente aprovou e assim pudemos dar personalidade nas peças e ações que propusemos.

3 – Planeje os materiais, faça orçamentos

Ao planejar um evento é preciso saber todos os materiais que serão necessários para fazer uma boa comunicação. Faça um levantamento, orce com seus principais fornecedores. É essencial que exista um bom relacionamento com eles, para que ninguém fique na mão.

No caso do Movimento Sicoob foram feitos: camisetas, convites, crachás, lonas, troféus, uma torre interativa, um painel luminoso e cheques em tamanho grande, entre outras peças. Além disso cerca de 50 peças eletrônicas foram produzidas. Tudo ficou muito lindo!

4 – Busque interatividade

O colaborador precisa se sentir parte do processo e entender que é peça importante da instituição em que trabalha e que o evento só estará completo com a presença dele.

Para o Movimento Sicoob foram feitas algumas ações. Para começar cada colaborador recebeu em seu quarto uma camiseta personalizada com o seu nome, depois, na entrada do evento eles ganharam uma estrela e um tijolinho que fariam parte na construção de murais. Além disso, antes mesmo de dar início a primeira palestra, eles foram recebidos com a banda E-Strings, que animou a galera e os convidou para tocarem junto com eles.

Percebe o envolvimento?

Ao dar início à programação, o primeiro palestrante elogiou o clima entre os colaboradores e disse: “pegar uma plateia com essa animação, não tem preço”.

5 – Convide palestrantes

Oferecer conhecimento que agrega com os objetivos da instituição é um combo que só tem vantagens. Todo mundo saí ganhando. É importante que os palestrantes escolhidos estejam alinhados com o diagnóstico produzido anteriormente. O Marketing do Sicoob fez essa busca e acertou em cheio.

6 – Faça registros

Eventos sempre ficam na memória, e devem ficar mesmo! Eles fazem parte da história da instituição e da caminhada individual de cada colaborador. Contratar bons profissionais de fotografia, vídeo e produzir releases são essenciais neste quesito.

Além de toda essa estrutura, o Movimento Sicoob ainda fez questão de entregar uma lembrança para seus colaboradores: fotos impressas na hora. Quem não gosta de ter esses mimos ao lado do computador enquanto trabalha, não é?

Com tanto carinho nos detalhes o Movimento Sicoob 2020 foi um sucesso.

Tudo isso requer muito trabalho e dedicação de todos os envolvidos. Fazer parte de momentos dos nossos clientes como este é o que nos desafia e nos dá a sensação de dever cumprido. O Sicoob Central Rondon, entre gestão e colaboradores, possui pessoas incansáveis na busca de melhorias em prol da marca em que acreditam.

Obrigada Aifa, Clademir, Emílio, Taciana e Jéssica pela confiança e pela parceria de sempre.

Vocês são demais!

Continuar lendo
1 2 3 4